8月22日，藝體學部召開2022級新生輔導員工作會議。學部分黨委書記白云慶，全體2022級新生輔導員、黨政學工辦干事參加會議。會議由黨政學工辦副主任肖紅廷主持。
首先，白云慶就目前國內的疫情防控形勢向大家做了分析，要求大家必須提高防疫防控的警惕性，在日常防控中管好自己、引導好學生。在新生工作部署中，白云慶要求全體老師：一是認識新同學。老師們要與自己的學生建立常效聯系，將上級部門的防疫要求和學校的最新安排告知學生和家長，方便新生做好相關準備；二是掌握新生動向。掌握每位同學的報到計劃和安排，對于報到有困難的學生，指導、幫助學生做好貸款申請、貧困補助等幫扶工作，確保不出現因貧困而失學的學生，利用好資助兜底保障作用；三是云上管理新生。通過新媒體等載體，建立班級工作聯絡群，做到最新的信息第一時間告知每位學生，同時做好本班級、本專業的線上教育安排計劃，并將方案和安排上報學部審核。
肖紅廷在會上說到，雖然我們要進行線上報到和教育，但是我們是有經驗可借鑒的，我們要總結之前的經驗，摒棄其中的不足，結合實際做好今年的線上入學教育和學生報到等工作，我們要做到早謀劃、深思考、細設計，全力做好今年的新生工作。
新生輔導員紛紛表示，在特殊時期，一定要扎實做好各項工作，確保學生實現平穩過渡，保障線上報到及入學教育高質量開展。
