為了更好地迎接2023級新生的到來,商學部以為新生提供便捷、溫暖、周到的入學服務為宗旨,周密謀劃、精心準備,全力以赴落實各項工作。
高度重視,周到謀劃
這是商學部合部以來第一次迎新,學部黨政班子非常重視。建立學部迎新工作專班,多次召開迎新專題會議、新生輔導員會議等,共同商議流程、完善細節,全力提升學生的報到體驗。學部成立接待組、資格審查組、宣傳組、后勤保障組等,各組制定詳細工作方案,分工協作,各司其職,確保迎新工作井然有序。
風雨無阻,傾情傾力
秋雨的清涼沒有阻攔學部迎新的熱情,學部各組、各場地,處處可見大家團結協作、全力以赴的忙碌場面。分黨委書記鄭月、副書記韓瑞萍冒雨帶領學部師生志愿者在迎新廣場布置學部迎新帳篷、文化展架、迎新標語條幅等。黨政辦副主任杜鵬帶領學生志愿者搬運迎新展架、帳篷等物資,深夜趕赴值班一線,夜以繼日盯緊各項物資進度。副主任郭超深入溝通,聯合各科教中心主任及老師調配接待車輛為新生入學接送行李保駕護航。
精益求精,溫暖用心
為讓新生充分感受到學校的熱情和關懷,學部提前做了細致周到的安排,除了布置溫馨的宣傳條幅,分黨委書記鄭月、副書記韓瑞萍等學部領導班子還提前走訪新生宿舍樓區確保宿舍環境干凈整潔無隱患。連夜的秋雨,路面積水,黨政辦副主任冉俊偉帶領學生干部冒雨打掃排除宿舍道路區域積水。涉及接待新生的宿舍樓區的樓長、層長和定崗干部全力以赴檢查打掃新生宿舍,以最優美的環境和最好的精神面貌做好充分的迎新工作。
服務前置,無縫對接
開學前,學部要求輔導員將工作前移,早早建立班級微信群或QQ群,為學生解答入校前的各種問題,宣傳國家資助政策,轉載防詐騙相關信息。同時,在學部的部署安排下,各班在學生返校前召開線上主題班會,為學生做好入校前的教育引導,提醒學生安全返校,此舉讓學生多了一份開心,家長多了一份放心。
熱情動員,整裝待發
學部召開志愿者見面會、助教動員會等,學部黨政辦主任張偉鋒、副主任張琳娜做動員,希望志愿者能積極執行,定崗定責,做好上傳下達,并根據實際情況統籌調配,確保新生到校、行李搬運、錄審、注冊、住宿等環節服務到位,以良好的精神面貌迎接新生的到來,以足夠的耐心面對新生,讓新生感受到來自商學部的溫暖。